Reiskostenvergoeding berekenen, altijd handig om zelf te weten hoe je dit precies doet. De overheid kent namelijk goede secundaire arbeidsvoorwaarden waarvan de reiskostenvergoeding er een van is. Maar hoe bereken je die? Op hoeveel kilometervergoeding heb je eigenlijk recht? En hoe zit het met reiskostenvergoeding en de belastingdienst? We leggen je het uit in dit blog.
Zo kun jij je reiskostenvergoeding berekenen :
Wil jij je reiskosten berekenen voor woon-werkverkeer? Dan hebben we een handige formule voor je:
(Reisafstand enkele reis x 2) x vergoeding x werkdagen = reiskostenvergoeding per jaar
We geven je graag een voorbeeld om je reisvergoeding te berekenen: Jan woont 32 kilometer van zijn werk. In een standaard jaar zou hij 214 dagen werken. Maar Jan heeft geen fulltime baan. Hij werkt 3 in plaats van 5 dagen. 60% van 214 = 128,4 dagen. De provincie waar hij werkt vergoed €0,19 cent per kilometer. Jan zijn reiskostenvergoeding berekenen we dan als volgt:
(32 x 2) x 0,19 x 128,4 = €1561,34 per jaar.
Hoeveel reiskostenvergoeding per km krijg ik?
De reiskostenvergoeding per km is vaak €0,19 als je met eigen vervoer reist. Daarboven betaalt een werkgever namelijk belasting. Bij gemeentes en provincies bepaalt iedere organisatie zelf hoeveel reiskostenvergoeding per km zij vergoeden. Het bedrag voor een kilometervergoeding is niet in het cao vastgelegd.
Reis je met het openbaar vervoer, dan betaalt jouw werkgever vaak een NS Businesskaart, waardoor je alle reiskosten vergoed krijgt.
Is een reiskostenvergoeding verplicht?
Of jouw werkgever verplicht is om een reiskostenvergoeding te betalen hangt er vanaf. Bij veel organisaties is een reiskostenvergoeding vastgelegd in een cao, in de bedrijfsregels of een individueel contract. Bij overheidsinstellingen staan reiskosten vaak vermeld in de arbeidsvoorwaarden.
Zit je midden in je sollicitatie, dan is het handig om hiernaar te vragen. Is een kilometervergoeding niet vastgelegd binnen jouw organisatie, dan kun je hier natuurlijk wel over onderhandelen. Maar heeft jouw organisatie de reiskosten niet vastgelegd, dan is het betalen van een reiskostenvergoeding niet verplicht.
Hoe zit het met de reiskostenvergoeding en de belastingdienst?
Als je werkt, betaal je inkomstenbelasting. Maar de belastingdienst kijkt daarbij of je reiskosten maakt. Deze mag je in sommige gevallen van je inkomsten aftrekken, waardoor je minder belasting betaalt.
De regels voor zzp’ers zijn hier ander dan ambtenaren die in loondienst zijn. Voor het gemak gaan we hieruit van loondienst. Reis je meer dan 10 km met het openbaar vervoer, minstens 1x per week of 40 dagen in het jaar? Dan mag je een vast bedrag van je inkomsten aftrekken. De vergoeding die je van je werkgever krijgt, moet je van dit bedrag aftrekken. Hoeveel je precies mag aftrekken, lees je op de site van de overheid.
Reis je met je eigen auto of fiets naar je werk, dan mag je geen bedrag aftrekken van je inkomsten. En krijg je van de belastingdienst dus geen voordeel op reiskostenvergoeding.
Hoe zit het met jouw reiskosten?
Je weet nu hoe jij je vergoeding kunt bereken. Staat jouw kilometer vergoeding vastgelegd in je arbeidsvoorwaarden, cao of heb je daar individuele afspraken over gemaakt met jouw werkgever? Laat het ons weten in een reactie.
