Ze wist op haar 12e al precies wat ze later wilde: een leidinggevende baan. Tijdens haar studie ontdekte ze dat ze dat graag doet bij een ministerie of grote corporate organisatie. Inmiddels werkt de 22-jarige Shivani Gowrising hard aan haar ambitie. Wel stap voor stap, om te kijken of haar droombaan echt bij haar past.
Op het VMBO begon Shivani aan een opleiding ICT. Maar ze kwam er al snel achter dat ze liever meer met mensen in gesprek was dan de hele dag achter de computer te zitten. Daarom ging ze na het behalen van haar diploma met haar ouders in gesprek. Want welke stap moest ze nu zetten? Tijdens haar ICT-opleiding was ze de enige dame in een klas met 19 jongens: ‘Ik merkte al snel dat ik de groep mee kon krijgen, als ik duidelijk voor ogen had waar we heen moesten met een opdracht. Ik ben toen met mijn ouders in gesprek gegaan welke opleiding er past bij waar ik goed in ben en waar mijn ambities liggen.”
Bijbaantjes
Uiteindelijk koos Shivani voor een mbo-opleiding ‘Directiesecretaresse/managementassistent’. “Daar heb ik in ieder geval veel contact met mensen. Tijdens mijn studie had ik diverse bijbaantjes. Van receptioniste bij Fletcher Hotels tot office assistent bij een ingenieursbureau. Overal probeerde ik in kleine stapjes hogerop te komen, maar omdat ik nog studeerde en een nul-uren contract had was dat lastig.”
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
En toen kwam daar opeens de kans om als Managementassistent te beginnen bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. “Toen ze op het mbo vroegen waar ik over vijf jaar wil zijn, heb ik mijn wens om te werken bij een ministerie wel uitgesproken, maar dat die kans een jaar later na het behalen van mijn diploma al voorbij zou komen, had ik nooit gedacht.”
“Ik droomde altijd al van een leidinggevende functie. Om dat te bereiken moet je bij een organisatie een kans krijgen om door te groeien. Bij een grote organisatie als een ministerie zijn die kansen er.” Inmiddels werkt Shivani 4 maanden voor het directoraatgeneraal Water en Wonen als assistent van MT-lid Martin van Gelderen. “Voor hem plan ik afspraken in, beheer ik zijn agenda en organiseer ik vergaderingen. Toen ik in maart begon wist ik nog niet goed wat de wensen waren van Martin. Inmiddels bespreek ik wekelijks zijn agenda met hem en heb ik hem veel beter leren kennen. Ik begrijp wat belangrijk is en waar ik prioriteiten moet leggen.”
Wennen aan de cultuur
Het was wel even wennen toen Shivani het ministerie binnen kwam. “Er wordt hier heel hard gewerkt. Martin werkt soms letterlijk dag en nacht door en iedereen rent hier hard om zijn werk af te krijgen. Vergeleken met mijn opleiding is er weinig tijd om even gezellig met collega’s te praten en als ik een zakelijk vraag heb, moet ik echt mijn momenten zoeken. Voor iemand die net van school kwam, was dat even wennen. Inmiddels begrijp ik het helemaal, want heb ik het zelf ook druk. Soms moet je dingen gewoon ervaren zoals ze zijn en ergens in meegaan.”
Stap voor stap
Shivani ziet haar huidige functie van managementassistent als opstap naar haar droombaan. “Je moet het stap voor stap doen, als je ergens wil komen”, is ze van overtuigd. “Toen een van mijn collega’s een andere baan kreeg, hebben we eerst haar taken onderling verdeeld. Dit werkte niet prettig voor de afdeling. Uiteindelijk heb ik aangeboden de ondersteuning erbij te nemen van het MT-lid die mijn vertrokken collega oppakte. Ik sta dus nu opgesteld voor twee MT-leden. Je moet jezelf uitdagen en zien of het werk past. Past iets, ga dan vooral meer avonturen aan. Past iets toch niet, stop er dan mee en kies een ander pad.”
Werken voor een ministerie
Hoe het is om te werken voor de overheid? Shivani: “De collega’s, de omgeving en de organisatie zijn erg leuk. In dat opzicht merk ik niet veel verschil tussen de commerciele bedrijven die ik tijdens mijn studietijd heb gezien. Hier is de werkdruk wel heel hoog. Mensen zijn gemotiveerd en stoppen veel energie in hun baan. Dat maak ik niet overal mee. Veel mensen werken hier om iets bij te dragen aan de maatschappij. In mijn functie doe ik dat niet direct en ben ik veel minder met de inhoud bezig. Dat is wel jammer. Maar dankzij mij kunnen de MT-leden beter functioneren. Zo kan ik indirect dus wel iets betekenen.”
Verder dromen
Ondertussen is Shivani een thuisstudie bedrijfspsychologie gaan volgen. “Tijdens het VMBO was ik al geïnteresseerd in het gedrag van mensen. Maar ik dacht: eerst maar eens deze baan als management assistent opstarten.” Wat haar volgende stap wordt richting die leidinggevende baan? “Even dromend hoor…ik hoop binnen 2,5 à 3 jaar door te kunnen groeien naar een functie als directiesecretaris. Maar voor nu werk ik eerst maar eens aan mijn eigen groei. Want in deze functie valt nog genoeg te leren!”
