In juli 2021 solliciteerde Ruben Morshuis (28) naar zijn huidige baan: Coördinator regionale samenwerking bij gemeente Buren. Een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid bij een kleine gemeente. En juist die kleine organisatie maakt dat Ruben elke dag vrolijk aan het werk gaat.
Als Coördinator regionale samenwerking gaat Ruben over alle samenwerkingsverbanden die de gemeente heeft met andere partijen. “Dat zijn met name andere gemeenten in de regio Rivierenland. We werken op allerlei gebieden samen, bijvoorbeeld op het gebied van gezondheid, veiligheid, afval en economie. Door onze krachten te bundelen bereiken we veel meer en kunnen we kosten besparen. Als coördinator houd ik het overzicht en weet ik wat er speelt. Zo kan ik het college van burgemeester en wethouders goed adviseren.”
Ruben spreekt veel collega’s van andere gemeenten. “Ik ga met ambtenaren in gesprek over de verschillende samenwerkingsverbanden. Welke keuzes gaan we maken, hoe gaan we samenwerken, wat doen we samen en wat doen we zelf als gemeente? Daarna ga ik in overleg met een de burgemeester of een wethouder, vertel ik hen wat er ambtelijk besproken is en geef ik een advies over hoe we als gemeente in de samenwerking moeten staan.”
Een saaie baan? Echt niet!
Ruben komt in zijn functie allerlei verschillende onderwerpen tegen. “Mijn functie is soms behoorlijk abstract; mensen kunnen mijn werk als saai en ambtelijk zien, maar saai is het zeker niet. Vroeger dacht ook ik: ‘Ik ga nooit bij een gemeente de hele dag achter een computerscherm zitten.’ Maar juist de complexiteit en de afwisseling van onderwerpen, is geweldig.”
“Als coördinator werk ik veel samen met collega’s die expert zijn op een bepaald gebied. Die samenwerking is heel leuk, evenals het samen zoeken naar oplossingen voor complexe situaties. Dat geeft voldoening. Het gevoel dat ik ergens aan kan bijdragen geeft mij veel energie in mijn werk. En dan maakt het niet eens zoveel uit aan welk onderwerp ik werk.”
Doen waar je goed in bent
“Ik vind m’n werk echt heel leuk, omdat ik kan doen waar ik goed in ben. Je moet heel goed overzicht kunnen houden in deze baan; over allerlei processen en ontwikkelingen. Je moet in staat zijn heel helder en duidelijk te adviseren. Goed kunnen beargumenteren en zien wat de verschillende belangen zijn. Er is niet altijd één oplossing. Maar juist de belangen met elkaar afwegen, vind ik heel leuk.”
Een mooie kans
Ruben raadt iedere jonge banenzoeker aan om bij een gemeente te kijken als ze hun carrière willen beginnen. Helemaal bij een kleine gemeente. “Ik merk dat je iedereen binnen de gemeente snel leert kennen. Daardoor snap je heel snel hoe een gemeente werkt en gaat samenwerken veel gemakkelijker. Als jonge ambtenaar krijg je bij een kleine gemeente veel verantwoordelijkheid. Waarschijnlijk meer dan bij de grotere gemeenten. Hierdoor kun je in korte tijd veel leren.”
Leren van collega’s
“Binnen de functie die ik nu heb kan ik groeien, doordat collega’s mij veel vertrouwen geven. Dit doen ze door te zeggen dat niet alles perfect hoeft te zijn en dat je fouten mag maken. Als iets een keer niet lukt, is het ook niet erg. Toen ik net begon met werken, gaf ik overal prioriteit aan en wilde ik alles oplossen. Typisch iets voor jonge mensen, maar niet haalbaar. Door beperkt budget moet je keuzes maken en soms is er gewoonweg niet genoeg tijd om alles te kunnen doen. Dat betekent dat je niet altijd alles kan oplossen en niet alles perfect kan doen. Nu heb ik geleerd om mijn aandacht beter te verdelen. Dat leer je niet op de universiteit, maar juist als je aan het werk bent..”
Wees open
Ruben heeft ook een advies aan jonge ambtenaren: “Wees open en eerlijk tegen je collega’s en leidinggevende over wat je moeilijk vindt en spannend vindt. Dat is heel belangrijk. Ik heb geleerd dat dit uiteindelijk heel positief uitpakt, omdat ze je dan met hun ervaring tips kunnen geven en verder kunnen helpen.”
“Doordat mijn baan soms erg abstract is en veel over geld gaat, is het soms moeilijk om te zien wat je precies hebt bereikt. Toen ik dat uitsprak tegen de burgemeester gaf zij als tip regelmatig een succesje op te schrijven. Je moet soms even stilstaan bij successen, dan zie je opeens dat iets niet zo klein is als je denkt en je wel degelijk impact maakt.”
“Ik ben blij dat ik het afgelopen jaar het belang van regionale samenwerking onder de aandacht heb gebracht en heb laten zien dat samenwerking heel goed is en we daardoor geld kunnen besparen. We hoeven als gemeente niet altijd zelf het wiel uit te vinden, want iedere gemeente kampt met dezelfde problemen. Samen kunnen we veel meer en veel beter inwoners helpen.”
