De meest voorkomende fouten in een CV en motivatiebrief

Je denkt misschien dat de banen in deze tijd voor het oprapen liggen (en soms is dat ook wel zo), maar hoe zorg je ervoor dat je ook echt jouw ‘droombaan’ krijgt? De eerste stap is natuurlijk het doorpluizen van leuke vacatures (bijvoorbeeld vacatures binnen de gemeente). Vervolgens zorg je voor een goed CV en een goede motivatiebrief, maar hoe schrijf je eigenlijk een goede motivatiebrief? En wanneer heb je een goed CV? In deze blog hebben we de meest voorkomende fouten en handige tips voor je op een rijtje gezet! 

Een goede motivatiebrief schrijven

Waarom wil je reageren op een specifieke vacature? Wat lijkt je leuk aan de functie (en wat niet)? Waarom zou jij geschikt zijn voor de vacature? Dit zijn natuurlijk essentiële punten om aan bod te laten komen in je motivatiebrief. Maar hoe weet je wat jou beweegt, waarom jij geschikt bent? Dit is niet altijd makkelijk om op papier te zetten, al helemaal niet als je niet verder komt dan: het lijkt me leuk en het verdient goed. 

1. Spreek je motivatie hardop uit

Het hardop uitspreken van je motivatie helpt je om een beter beeld te krijgen van: ‘waarom wil ik deze baan’. Dit kan je alleen doen, voor de spiegel in de badkamer bijvoorbeeld. Of je gaat in gesprek met vrienden, je ouders of desnoods je buurman. Weet je niet zo goed hoe je dit moet aanpakken, of heb je wat vragen over je CV, motivatiebrief of vacatures binnen de overheid? Je kan je gratis aanmelden op ons platform. Dit platform is voor en door Jonge Ambtenaren en geeft je direct een goed beeld van werken binnen de overheid. 

2. KISS-principe: Keep it simple, stupid. 

Superleuk dat je hetzelfde hondenras hebt als je toekomstige baas, maar bewaar dit soort onderwerpen voor bij het koffiezetapparaat. Een goede motivatiebrief is namelijk eenvoudig, gaat in op de vacature en jouw skills. 

• Houd het kort, twee of drie alinea’s zijn echt genoeg! 
• Zorg dat je niet in herhaling valt, het is niet erg om wat zinnen te schrappen. 
• Gebruik geen standaard openingszinnen. Zorg dat de eerste paar zinnen gelijk pakkend zijn, zo val je op en word je beter onthouden.
• Verwijs naar de vacature, haal een stukje van de vacaturetekst aan en leg uit waarom dit je aanspreekt. 
• Wat maakt jou de geschikte kandidaat? Probeer vanuit de stoel van je (hopelijk) toekomstige werkgever te denken. Waarom zou zij/hij jou moeten aannemen en niet je buurman? 

3. Personaliseren van je motivatiebrief

Heb jij ook wel eens van die e-mails gekregen waar jouw naam niet in staat, of nog erger: met een verkeerd gespelde (voor)naam! Dit is natuurlijk een echte no-go! Zorg er daarom voor dat je weet naar wie je de sollicitatie verstuurt en vermeldt de naam in de aanhef. Gaat het om een open sollicitatie? Zet dan de naam van de HR-manager in de aanhef (die kan je vaak op de site vinden).

Personalisatie werkt twee kanten op. Door jouw contactgegevens bovenaan de pagina te zetten, weet degene die jouw sollicitatie binnenkrijgt direct weet wie jij bent. Zet je contactgegevens nog eens extra onderaan de motivatiebrief, dan blijft jouw naam direct beter hangen. 

4. Wat mag er niet ontbreken in jouw motivatiebrief?

Eigenlijk is een motivatiebrief een soort reclame maken voor jezelf. Net als in een CV moet er direct duidelijk zijn waarom jij uitgenodigd moet worden voor een gesprek. Het is daarom zonde als je niet jouw belangrijkste kwaliteiten, prestaties of ervaringen toespitst op de vacature tekst.

Wat zijn jouw ‘Unique Selling Points’? Ben je daar nog niet over uit? Dan kan je proberen om hardop je motivatie door te nemen (zoals in punt 1 staat). Misschien heb je wat moeite met het verwoorden hiervan? Lees dan hieronder een aantal voorbeelden door.

In de vacature vraagt u om een echte team-player.

Ik heb drie jaar ervaring met het werken in een hecht team.

                                   Of

In de advertentie geeft u aan op zoek te zijn naar iemand die Frans of Duits spreekt.

Ik heb met succes de b2 cursus Franse taal afgerond. 

Zoals je kan zien is het belangrijk om de delen van de vacaturetekst toe te spitsen op jouw skills en ervaringen. Heb je nog een andere vaardigheid, waar ze niet direct om vragen? Zet het er gerust bij, dit toont extra vaardigheden en maakt wellicht het verschil om jou op gesprek uit te nodigen.

5. Let op de ‘details’

Heel erg voor de hand liggend, maar zorg ervoor dat je geen staalfouten maakt. Je laat direct een mindere indruk achter als er een dikke spelfout in jouw motivatie (of CV) staat. Ben je niet zo zeker van je eigen spelling? Laat je motivatie en CV dan controleren door iemand in je omgeving. Wij raden je sowieso aan om je motivatie aan iemand anders te laten lezen. Een beetje moeite doen voor je ‘droombaan’ kan natuurlijk geen kwaad. 

Zorg ervoor dat je niet te vaak ‘ik’ gebruikt in de motivatiebrief. Dit komt niet professioneel over en het verlegt de aandacht te veel naar jou in plaats van naar jouw motivatie. 

Last but not least: vergeet je CV niet in de bijlage te zetten!

Een goed CV, hoe ziet dat eruit?

Wist je dat er slechts 7,4 seconden naar je CV gekeken wordt. Superbelangrijk dus dat jouw CV een eyecatcher is. We hebben hier een do’s en don’ts lijstje gemaakt, zodat je jouw CV naar het volgende level kan brengen.

Do’s

• Gebruik 1 A4’tje, alleen als het écht niet anders kan mogen het er maximaal twee zijn.
• Maak jouw CV op maat voor de vacature. Omdat er maar zo kort naar je Cv gekeken wordt, kan je het beste de skills waar zij naar opzoek zijn erin vermelden en de rest als ‘poespas’ beschouwen. 
• Zorg voor een mooi design. Hierin kan je uitblinken! Je hoeft niet direct over de top te gaan, maar een strak design met een mooi kleurtje is natuurlijk veel leuker om naar te kijken dan ‘saai zwart/wit’.
• Persoonlijke eigenschappen erin zetten is een echte aanrader! Vermeld heel kort wat jij in het ‘dagelijks leven’ doet. Denk hierbij aan: schaken, voetballen, tuinieren etc.

Don’ts

• Spelfouten! Voorkom spel -en taalfouten, dit komt slordig over en je maakt niet direct een goeie indruk (en dat is wat je juist wél wil met een CV).
• Het ontbreken van een (goede) foto! Het is natuurlijk geen modeshow, maar het maakt je CV pakkender en persoonlijker. Zorg dus voor een leuke en professionele foto, die je (klein) bovenaan je CV zet.
• Schrappen van tekst. De kans is groot dat je veel nonsens in je CV hebt staan. Steekwoorden bij het ‘hobby gedeelte’ is voldoende. Laat ook de irrelevante bijbaantjes, vooropleiding en cursussen weg.
• Liegen is een echte no-go op je CV. Lieg niet over een skill als je die niet beheerst. Dit maakt geen goede indruk en je kan er zelfs direct ontslag voor krijgen. 

Hoe vind ik een goede vacature?

Na het lezen van deze blog heb je (hopelijk) een beter idee wat er in een motivatiebrief en CV hoort te staan. Nu is het nog een kwestie van de leukste vacature vinden, die aansluit op jouw studie en ervaringen. Ons platform is gericht op werknemers binnen gemeentes, Rijkswaterstaat en de rest van de ambtenaren. Studeer je nog en wil je graag weten of je met jouw studie ambtenaar kan worden? Of ben je benieuwd naar het salaris van een ambtenaar?  Je kan je gratis aanmelden op ons platform, hier kan je ook terecht voor vragen over o.a. Je CV en motivatiebrief!